文书、方案格式注意事项

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因为自己最近在写方案、标书等,部门里面也难免会有许多文件需要审批,所以就趁着这个机会总结一下格式及注意事项。

封面封底内容

1、封面内容包括封面和封底

2、封面:关于XXXXX的建设方案、建设时间(年月)、公司全称,需要注意各个字体之间的层次感,一般建设方案名称字号初体2号,如果为政府类的文书则大标题采用方正小标宋,其余全用方正仿宋。

3、封底:公司地址、联系地址、联系邮箱、网址等内容。

正文内容

1、检查目录,调整目录格式,建议插入目录格式为“正式”,字体大小建议为小三。

2、检查页眉页脚内容,页眉一般为当前方案标题,页脚一般为公司名称、页码、公司的宗旨等内容。

3、页眉页脚一般设置首页不同,如果页眉中有横线,可采用清除格式去除,设置首页不同,页脚的页码一般设置从0开始,这样真正的1将从目录开始计算。

4、注意检查正文的各级标题的大小、加粗情况,不要导致下级标题字号大于上级标题。

5、各段正文的段前需缩进2个字,一般在正式写文档之前可对快速格式进行设置,快速格式包含正文、1级标题、2级标题、3级标题等编辑。可设置相应的字体、字号、段落间距、标题编号、加粗等。

6、插入的图片如果没有边框,则需要对其图片格式编辑,可加边框,其次记得图片要写下标(如:图1.1  XXXX示意图)。

7、检查插入图片的水印等内容,保障水印内容与本次文档的一致性。

8、对一些截图内容中含有敏感词汇的内容,应该采取打马赛克的方式,如:姓名、联系方式、身份照号码等内容。

9、检查文档必要结构是否健全、语句是否通畅,一般方案需包含:建设背景、建设内容、整体框架、设计方案、实施方案、测试方案、售后方案、报价清单等内容,这个后续再写专题描述这块。